Att välja rätt kaffemaskin till jobbet: En guide för att höja trivseln och produktiviteten

Antal anställda och kaffebehov

Hur många anställda ska kaffemaskinen serva? Ett företag med få anställda kan klara sig med en mindre kaffebryggare eller kapselmaskin, medan större arbetsplatser kan behöva en mer avancerad maskin med hög kapacitet. Tänk även på hur ofta kaffemaskinen kommer användas och om det är under specifika tider, som morgonrusningen, eller spritt över hela dagen.

Typ av kaffe

Vilken typ av kaffe föredrar de anställda? Vissa nöjer sig med en enkel bryggkaffe, medan andra kanske föredrar espresso, cappuccino eller latte. Att välja en kaffemaskin till företaget med flera funktioner kan ge större flexibilitet och tillfredsställa fler medarbetares smak.

Automatisk eller manuell kaffemaskin

Det finns olika typer av kaffemaskiner att välja mellan, från helautomatiska maskiner som sköter allt med en knapptryckning, till mer manuella alternativ där användaren har större kontroll över bryggningsprocessen. En automatisk kaffemaskin är ofta det bästa valet på en arbetsplats där tid och enkelhet är prioritet.

Underhåll och rengöring

Det är viktigt att kaffemaskinen är enkel att underhålla och rengöra, särskilt på arbetsplatser där ingen har tid att lägga på omfattande rengöringsrutiner. Vissa maskiner har automatiska rengöringsprogram, vilket gör det enklare att hålla maskinen i toppskick.

Ekonomi och budget

Kaffemaskiner finns i alla prisklasser, och det är viktigt att balansera funktionalitet med kostnad. En maskin med många funktioner kan kosta mer initialt, men om den håller länge och uppfyller företagets behov kan det vara en värdefull investering. Dessutom bör du tänka på kostnaden för kaffebönor eller kapslar samt eventuella underhållskostnader.

Miljö och hållbarhet

För företag som vill arbeta hållbart kan valet av kaffemaskin också spela en roll. Vissa maskiner använder kapslar som kan generera mycket avfall, medan andra erbjuder möjligheten att använda lösviktskaffe eller återanvändbara filter. Att välja en energieffektiv kaffemaskin kan också minska företagets miljöpåverkan.

En kaffemaskin med kvarn där bönorna läggs i hela och sedan mals ner precis när koppen tillreds är nästan ett måste hos finsmakarna. Att kaffebönorna är så färskmalda tar fram en större smakupplevelse och gör helt enkelt kaffet godare (enligt de flesta). Nackdelen med en sådan maskin är att tiden från att du trycker på knappen till att koppen är redo att serveras är längre. På ett företag med många anställda som är kaffesugna runt samma tid på dagen kan en maskin med kvarn vara en källa till irritation, om väntetiderna och köerna blir allt för långa. Om ni är överens om att det ändå är smakupplevelsen som är det allra viktigaste blir det förstås värt det.

Dags för påfyllning av kaffesortimentet? Välj bland vårt stora utbud av företagskaffe!

I världen av olika espressomaskiner skiljer man ofta på automatisk och helautomatisk maskin. Skillnaderna är små, men den största är att den helautomatiska maskinen även hanterar mjölken helt automatiskt, genom till exempel en slang i ett mjölkpaket. Den helautomatiska maskinen är också ofta utrustad med mjukvara som säger när det är dags att rengöra. Ett väldigt smidigt alternativ – men kostnaden blir förstås högre ju mer maskinen klarar av att hantera på egen hand.

Kapselmaskinerna har många fördelar: Det går fort, det är enkelt och alla på företaget kan hitta sin favoritkapsel och dagligen få det kaffe de är som mest sugna på. Ytterligare en fördel är att maskinen kräver minimalt med service och rengöring – det är en väldigt smidig apparat. Den stora nackdelen som finns är istället priset per kopp. Beroende på vilket kapselmärke man väljer kan priset bli mellan tre och sex gånger så högt per kopp jämfört med vanligt bryggkaffe.

Ett relativt nytt fenomen på marknaden är den inbyggda kaffemaskinen. Här handlar de största fördelarna om design och funktionen i rummet – den tar ingen onödig plats på bänkytor och ser snygg och modern ut tillsammans med de övriga vitvarorna. Nackdelen med en inbyggd maskin är besväret det innebär när maskinen krånglar och måste monteras loss från sin plats. I dessa lägen är det fördelaktigt att avtalet med leverantören av kaffemaskinen inkluderar service!

Hur snabb en inbyggd maskin är och hur gott kaffet blir varierar väldigt mycket från maskin till maskin.

Hos Happy Boss hjälper vi företag i alla storlekar att skapa den perfekta kaffeupplevelsen på jobbet. Oavsett om ni vill ha en klassisk kaffemaskin eller ett modernt helautomatiskt system ser vi till att hitta en lösning som passar just er.
Att välja rätt kaffemaskin handlar inte bara om smaken – det handlar om trivsel, hållbarhet och att skapa en arbetsplats där människor mår bra och presterar bättre.

Vill du hitta rätt kaffelösning för ditt företag?
Kontakta oss på Happy Boss så hjälper vi dig att komma igång!