Besökssystem
Att veta vem som rör sig i era lokaler är en viktig del både för säkerheten, arbetsmiljön och för att få ett professionellt bemötande. Med ett digitalt besökssystem från Happy Boss får ni full kontroll på besöksflödet – från föranmälan till ankomst och utcheckning.
Vårt system förenklar arbetet i receptionen, ökar säkerheten och skapar ett välkomnande första intryck – oavsett om ni tar emot kunder, leverantörer eller samarbetspartners.
Så fungerar vårt besökssystem
Med en användarvänlig self-service-terminal kan besökare enkelt registrera sig vid ankomst, antingen med en QR-kod de fått i förväg eller direkt på plats. En besöksetikett skrivs ut automatiskt och personen som ska ta emot besökaren får en avisering via sms eller e-post.
Systemet stödjer både föranmälda och spontana besök, och kan integreras med ert nuvarande access- eller ID-kortsystem vid behov.
Fördelar med ett digitalt besökssystem
- Ökad säkerhet: Full spårbarhet över vem som vistas i era lokaler.
- Mindre administration: Besökaren registrerar sig själv och mottagaren meddelas automatiskt.
- Bättre arbetsmiljö: Receptionisten avlastas och köbildning undviks.
- Smidig hantering: Perfekt vid t.ex. kundbesök, leveranser, intervjuer eller serviceuppdrag.
- Förberedd för kris eller incident: Tillgång till besöksloggar vid t.ex. utrymning eller smittspårning.
Anpassat efter ert behov
Besäkssystemet kan enkelt anpassas efter hur ni jobbar – oavsett om ni är ett mindre kontor, en myndighet eller ett företag med flera våningar och avdelningar. Vi hjälper er att hitta rätt lösning och ser till att allt fungerar sömlöst på plats.
Komplettera med rätt utrustning
Utöver mjukvaran erbjuder vi även allt ni behöver för en komplett besökshantering:
- Self-service-terminaler
- Besöksetiketter på rulle
- Plastkort och kortskrivare
- ID-kort med egen design
Få full kontroll över vem som har tillträde till lokalerna, när och hur. Vi erbjuder flexibla lösningar för både små och stora verksamheter.
Kundcase
Happy Boss har underlättat vårt liv genom att ha en partner som sköter det mesta, så att vi kan fokusera på vår core business.
Peyman Sabet
VD
Kontakta oss så berättar vi mer
”*” anger obligatoriska fält