Hur väljer du rätt skrivare till ditt kontor?

Att välja en skrivare till kontoret kan kännas enkelt vid första anblick – Men hur vet ni vilken skrivare som faktiskt passar er verksamhet? Det handlar inte bara om att hitta en skrivare, utan om att välja en lösning som bidrar till effektivitet, hållbarhet och säkerhet i det dagliga arbetet.

För att underlätta ditt val har vi tagit fram en guide med viktiga aspekter att tänka på när du väljer skrivarlösning för kontoret.

Första steget är att kartlägga ert skrivarbehov

Här är några frågor att ställa sig:

Skriver ni ut i olika format (A3, A4, kuvert, etiketter)?
Hur stor utskriftsvolym har ni per månad?
Använder ni er av färgutskrifter eller endast svartvitt?
Vilken typ av dokument skriver ni ut? Textdokument eller även grafik/bilder?
Är utskriftshastigheten viktig?
Är ni i behov av någon efterbehandling så som häftning/vikning och hålslag av dokument?
Skriver ni ut sekretessdokument eller känslig information som inte får hamna i fel händer?
Hur många personer kommer använda skrivaren?

Har du svar på ovan frågor är du en god bit på vägen i val av skrivare.

Många företag väljer idag att hyra sina skrivare

Det ger flera fördelar:

Förutsägbara kostnader – Fast hyresavgift med tillhörande service och support.
Automatisk tonerleverans – Ingen risk att stå utan toner vid fel tillfälle.
Ingen initial investering – Enklare att budgetera och utan att binda kapital.
Framtidssäkert – Möjlighet att alltid hålla er skrivarlösning uppdaterad.

Hållbarhet

Hållbarhet blir en allt viktigare faktor vid val av kontorsutrustning och i vissa fall ett krav. En skrivare kan vara en stor förbrukare av både energi, toner och papper men det finns smarta lösningar som minskar miljöpåverkan.

Vi jobbar och strävar alltid efter att ge våra kunder en hållbar skrivarlösning där vi bland annat erbjuder rekonditionerade maskiner med låg energiförbrukning samt miljömärkta toners och programvaror som minimerar pappersutskrifter.

Säkerhet

En skrivare är inte bara en maskin – det är också en del av IT-miljön som kan utgöra en säkerhetsrisk om den inte hanteras rätt. Därför kan vi på Happy Boss erbjuda ett antivirusprogram som förhindrar att skadlig programvara sprids via skrivarnätverket.

För att säkerställa att rätt dokument hamnar i rätt händer tillhandahåller vi även mjukvara för säker utskriftshantering, det vill säga att användaren behöver legitimera sig för att få ut sin utskrift.

Vårt fokus ligger alltid i att ge er som kund en säker och hållbar skrivarlösning som är anpassad för era behov!

Går ni i tankarna om att se över er skrivarlösning?

På Happy Boss hjälper vi er att hitta en lösning som inte bara uppfyller era behov idag, utan också rustar er för framtiden. Kontakta oss så pratar vi gärna vidare om hur Happy Boss kan hjälpa er!

Kontakta oss